本节要解决的事:总结不是把故事讲短,而是让接手者在不知道全部对话时,仍能做出正确的下一步。
同样五句话,一份能继续,一份会下错单
采购任务聊了二十条消息:预算 300,只能购买蓝色,不允许自动下单;A 报价 280 已核实,B 页面标价 260 但运费未确认,C 缺货;报价原件保存在 /quotes/a.json 与 /quotes/b.html。普通摘要写成“已比较多家供应商,B 更便宜,准备购买”。它读起来顺畅,却同时丢了限制、未核实项和证据位置。
更有用的五条状态是:目标与硬约束;已核实的 A 报价及来源;B 的标价与未知运费;C 的缺货状态;下一步查 B 运费,然后形成候选并等待用户确认。五条并不是唯一正确格式,关键在于它们支持下一步判断。把“260 未含运费”压成“260”,只少了四个字,语义却变了。
先问下一步会依赖什么
压缩前应列出未来动作的必要信息。若下一步比较总价,就必须保留哪些费用已包含、哪些尚未知;若下一步准备下单,必须保留授权边界和版本;若还要复查证据,就必须保留文件路径或记录编号。寒暄、重复日志和已经排除的细枝末节可以减少,但“为什么排除”有时仍需要一个准确原因。
不要把推测升级成事实。记录“疑似缺货,尚未查询”与“工具确认库存为零”不同;记录“建议更换供应商”与“用户已批准更换”也不同。压缩器容易因为追求连贯,把这些边界抹平。因此状态最好明确区分观察、推断、决定和待办,而不是统一写成已完成事项。
压缩后追问:哪项总价还没核验?
先做预测,再逐步展开。这里是固定规则的教学回放,不是真实模型测评。
教学构造场景 · 按下方规则逐步回放;不调用真实模型,不代表实际成功率。
预算 300;A 总价 280 已核验;B 标价 260,运费未知。
- 1. 取回比较项
A 是总价,B 只是标价。
- 2. 检查缺口
B 还缺运费,不能与 A 直接比总价。
- 3. 决定下一步
读取 B 运费来源,再判断是否可行。
A 是总价,B 只是标价。
先预测,再核对结果与原因
先查 B 运费未知项没有在压缩中被悄悄填成零。
压缩预算与可恢复性一起设计
如果只允许五条记录,无法保留所有细节,可以保存精确锚点:报价编号、文件位置、有效时间和必要摘录。需要原始细节时再读取来源。这样既缩短工作上下文,又不假装摘要包含一切。若源文件会被覆盖,应保存稳定版本或不可变快照;只有路径、没有可重现内容,恢复能力仍然有限。
再比较压一次与连续压三次。第一次写“预算不超过 300 且未经确认不得下单”,第二次可能变成“预算约 300,需确认”,第三次变成“采购约 300”。限制被逐步软化。每次更新应从保留的精确约束或原始来源恢复,不要只依赖上一个越来越模糊的摘要。
压缩后可以做一次接续检查:让只看到摘要的接手者回答“下一步查什么、还有什么禁止做、证据从哪找”。若这些问题答不出来,摘要即使语法完美,也没有完成工作状态交接。
理解检查
问题一:B 标价低于 A,就能把“运费未知”删掉吗? 不能。未知运费可能改变排序和可行性;示例里运费 60 让 B 总价 320,既高于 A,也超出预算。
问题二:摘要只留证据路径,不留结论够不够? 取决于下一步。每一步都重新读取全部原件会失去压缩收益;比较好的状态同时保留当前已验证结论和可回查的锚点,并标明何时需要重新验证。
问题三:“尚未批准下单”与“接下来下单”能互相替换吗? 不能。前者是状态与限制,后者把待审批变成行动计划。摘要必须保留否定和授权边界,不能为了简洁改变行动许可。
下一问
工作摘要服务于当前任务。任务结束之后,哪些内容值得长期保留?用户偏好、一次失败订单、采购步骤和当前库存,在下一节会被放到不同的抽屉里。